Waar staat uw data
Gesprekken, bijlagen en logboeken worden opgeslagen op EU-infrastructuur, beheerd door een Nederlands bedrijf. Hostingpartij en locatie kunnen per offerte of verwerkersovereenkomst worden bevestigd.
Guardian AI
Beveiliging & AVG
De pagina voor kopers die intern compliance en verantwoording moeten onderbouwen.
Wat er met AI-aanbieders gedeeld wordt
Afgeschermde gegevens verlaten uw omgeving niet. De resterende tekst gaat naar de API van de gekozen aanbieder, die zakelijke API-gegevens niet gebruikt om modellen te trainen.
Verwerkersovereenkomst
Beschikbaar op verzoek of als onderdeel van het implementatie- en offertetraject. Zo kan uw organisatie vooraf de verwerking, rollen en afspraken toetsen.
Subverwerkers
De betrokken partijen in de verwerking worden transparant vastgelegd. Eventuele toegang buiten de EU moet contractueel worden afgedekt en expliciet benoemd worden.
Bewaartermijnen
U bepaalt zelf hoe lang gesprekken, bijlagen en logboeken bewaard blijven. Standaard bewaartermijnen kunnen per organisatie aangepast worden.
Toegang & rollen
Per rol is vastgelegd wie welke gesprekken, bijlagen en logboeken kan zien. Elke inzageactie wordt zelf ook gelogd voor interne verantwoording.
Guardian
Privacy van uw medewerkers
Toezicht op AI-gebruik raakt de privacy van medewerkers. Guardian is zo ingericht dat toezicht transparant en proportioneel kan: rolgebaseerde toegang, zichtbaar voor de medewerker, en elke inzage wordt vastgelegd.
Uw organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor het informeren van medewerkers en eventuele instemming van de ondernemingsraad.
Guardian
AVG & EU AI Act
Guardian helpt organisaties om AI-gebruik beheersbaar, uitlegbaar en controleerbaar te maken. Daarmee ondersteunt het interne compliance-processen rondom privacy, logging, toezicht en beleidsuitvoering.